【WBSテンプレート 無料ダウンロードあり】初心者向け｜WBS・マイルストーンの作り方と作成手順
- 平山 理
- 3月20日
- 読了時間: 6分
更新日：18 時間前
注釈：
本記事は2022年10月26日に公開されましたが、最新情報を反映して2025年3月にリファインしました。📘 このブログは、プロジェクト支援サービス「iPM navi」の提供コンテンツです。 iPM naviは、PM・PMO初心者やSEからプロジェクトマネージャーを目指す方のための支援サービスです。WBSや課題管理などのテンプレート提供、実務に基づいたレポート学習、スキル講座「PIMOGU」やスキルチェック制度「iPM PMO Specialist」など、プロジェクト推進に役立つ“型”を提供しています。
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・WBSとマイルストーンの基礎知識
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今回の記事は大手コンサルファームでも使っている、WBS・マイルストーンを作る手順を解説します。
WBSとはなに？
WBS（Work Breakdown Structure）は、プロジェクトの成果物を作るために必要な作業を 階層的に整理 した構造のことです。
プロジェクト全体を細かい作業単位に分解し、 抜け漏れを防止 し、進捗管理をしやすくする ために活用されます。
WBSの種類
WBSは、大きく分けて 3種類 あります。
開発工程WBS
プロジェクトの 開発プロセス を整理したWBS。
対象者：PM・クライアント責任者・プロジェクトオーナー。
成果物WBS
作成する 成果物の順序 を整理したWBS。
対象者：作業リーダー・PM・クライアント責任者。
作業WBS
各作業の 具体的なタスク を整理したWBS。
対象者：作業メンバー・作業リーダー。
これらの違いを理解し、 プロジェクトの目的や役割に応じたWBSを作成 することが重要です。
WBSを作る手順
WBSを作成する際の基本的な手順を 5ステップ で解説します。
手順1：作業工程の洗い出し
プロジェクトの全体像を 大きな作業単位で捉え、整理 します。
例：
基本設計
詳細設計
製造
テスト
→ これらを第1階層に記載する。
🔹 ポイント
作業を大きく整理し、 プロジェクト全体を俯瞰する視点 を持つことが大切。
手順2：成果物の設定
各工程で どの成果物を作成するのか を明確にします。
例：基本設計工程の成果物
要件定義書
基本設計書
→ これを第2階層に配置する。
🔹 ポイント
スコープを明確にしておかないと、適切な成果物を設定できない。 事前にスコープ定義を行うことが重要！
手順3：作業概要の洗い出し
成果物を作成するための 主要な作業をリストアップ します。
例：
事前調査
要件ヒアリング
設計書作成
→ これを第3階層に記載する。
🔹 ポイント
作業を細分化する際は、 成果物の目次を参考 にするとスムーズ。
手順4：実行する作業の洗い出し
具体的なタスクレベルに落とし込みます（第4階層）。
例：
事前調査 → 過去プロジェクト調査
要件ヒアリング → 顧客インタビュー
設計書作成 → レビュー・修正
🔹 ポイント 過去のプロジェクトで発生した 問題やリスクを反映 し、 抜け漏れを防ぐ。
手順5：マイルストーンの設定
プロジェクトの 重要な節目（マイルストーン） を決める。
例：
「要件定義完了」
「設計フェーズ終了」
「テスト完了」
🔹 ポイント
マイルストーンは、 遅延が許されない重要な工程 に設定する。
WBSを活用するポイント
✅ WBSには 開発工程WBS・成果物WBS・作業WBS の3種類がある
✅ 作業工程を主軸にWBSを作成 し、階層的に整理する
✅ 作業概要を洗い出す際には、 成果物の目次を活用する
✅ 過去のプロジェクトで発生した問題を考慮し、 リスク回避策をWBSに反映する ✅ マイルストーンはプロジェクト全体の重要な節目として設定する
まとめ
WBSは プロジェクト管理の基盤 となる重要なツールです。
適切なWBSを作成することで、プロジェクトの成功率を高められます。
ぜひ、実際に 自分のプロジェクトでWBSを作ってみてください！
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