やっと見つけた❗️PM初心者が必要とするプロジェクト計画書
- 林 雄一郎
- 2022年9月27日
- 読了時間: 7分
更新日：4月5日
writing by 林 雄一郎i
01 プロジェクトの目的を間違えた 計画工程でプロジェクトの目的を明確にしなかったことにより、ユーザーテスト（最終段の受入テスト）で、プロジェクトオーナーよりクレームが入りプロジェクト破綻 。 02 スコープの決め方がわからなかった プロジェクト計画を検討する中で、スコープを決める手順を知らなかったことで、コスト爆上げ！設計工程でリカバリーを図るがスケジュールの大遅延によりプロジェクト破綻。 03 工数を算出する範囲が漏れていた プロジェクト計画で全体工数を算出したが、リスク対策用に工数を上乗せしなかった。総合テスト工程で、想定以上のバグやクライアントからの指摘事項が多くリカバリーができず、プロジェクト破綻。 04 品質基準を適当に設定... プロジェクト計画で品質基準の作り方が分からず、他のプロジェクト計画書からコピペ。しかもクライアント合意なし。リリース前日にクライアントの要求を満たしていないことが発覚し、プロジェクト破綻。 05 正しくWBSを作れなかった 間違った手順でWBSを作ったことで、非効率な作業順序によりコスト増大！スケジュール策定も失敗！Wショックでマネジメントができず、プロジェクト破綻。 —————————————————— これらは、正しくプロジェクト計画を立てられずプロジェクトが破綻した実例です。 なぜ、プロジェクトが破綻したのか？ プロジェクト計画の策定に失敗したからです！ PM初心者であってもプロジェクト計画を立てる時に、 ☑︎ 構成を順番通りに ☑︎ 正しい手順で ☑︎ メソッドやノウハウを使って 「プロジェクト計画書」に、まとめ上げていくスキルが必要です。 そのコツは、10,000人以上が読んだ、このコラムで答えが見つかります♪
こんにちは、プロコンサルの林 雄一郎です。
今回のコラムは、PMであれば絶対に知っておきたいプロジェクト計画書を作る手順・各目次に沿って何を記載するのかを解説します。
目次
PM初心者向けプロジェクト計画書の目次ガイド
PM初心者が押さえるべきプロジェクト計画書の3つの要素
プロジェクト計画書のWHY：PM初心者が目的を明確にする方法
プロジェクト計画書のWHAT：PM初心者向け成果物と作業内容の具体化
プロジェクト計画書のHOW：PM初心者が成功に導く手段と方法
PM初心者向けプロジェクト計画書の目次ガイド
これは、大手コンサルファーム直伝の『プロジェクト計画書の目次』になります。
さて、初めてPMをやる人って、プロジェクト計画書を作るのに苦戦するものです。
今回は、誰でも簡単にPJ計画書が書けてしまうメソッドを披露したいと思います。 そんな魔法みたいなことってあるの？と感じるかもしれません！
そのようなものはありませんが... きちんと手順を押さえて、ルールに従って作っていけば矛盾のない計画書が書けます。 それでは、スタートします。
PM初心者が押さえるべきプロジェクト計画書の3つの要素
プロジェクト計画書って大きく3つの要素で構成されています。
・WHY（なぜプロジェクトを行うのか）
・WHAT（どのような作業を行なって、どんな成果物を作るのか）
・HOW（成功に導くための手段や方法） このような特徴を一冊にまとめています。
プロジェクト計画書は、この3つの要素に対して、PMが知恵を振り絞って苦労しながら作り上げていく言わば「芸術品」です。
また、この3つの構成が一つになった時にプロジェクトをスタートすることができます。
そして、計画書に従ってPMはプロジェクトを運営しなくてはなりません。 正しい知識で作られたプロジェクト計画書は、成功への第一歩を踏み出せたと言えます。 それでは、3つの要素（WHY・WHAT・HOW）に従って、プロジェクト計画書の目次ごとにに何をどのように記述すれば良いのかの『ポイント』を解説していきます。
プロジェクト計画書のWHY：PM初心者が目的を明確にする方法
1.プロジェクトの目的
1.1.プロジェクト立ち上げ経緯
お客さまの業務環境と課題を調査し明記する。
☑︎プロジェクトの誘因となる市場の要求
☑︎ビジネス･ニーズ
☑︎お客さま要求
☑︎技術の進歩
☑︎法的要求
☑︎社会的ニーズ
1.2.目的
なにを実現するためのプロジェクトなのかを明記する。
☑︎なにを手に入れたいのか、手に入れたことで、なにがハッピーなのかを明確にする。 ☑︎お客さまの便益とプロジェクト活動が結びつくようにする。 ☑︎目的を数値で表現する。
1.3.プロジェクトの妥当性
プロジェクト投資効果の分析結果を明記する。
☑︎ROI
☑︎ROA
☑︎ROE
☑︎ORS
1.4.関連組織への影響
プロジェクトを実施することによる関連組織へのポジティブ影響、ネガティブ影響の分析結果を明記する。 ☑︎今よりも使い勝手の良いシステムになる（悪くなる）。 ☑︎今よりも業務ボリュームが増える（減る）。 ☑︎新たなシステムの導入や修正があるか。
プロジェクト計画書のWHAT：PM初心者向け成果物と作業内容の具体化
プロジェクト計画書の「WHAT」では、対象業務・システムの明確化や成果物一覧の提示が重要です。以下は、その内容の一部です。
対象業務とシステム：
お客様の業務効率を改善するためのシステム要件を整理し、関連システムとの接続方法を明記します。
除外事項：
誤解を防ぐため、対象外となる作業や範囲をリスト化し、認識のズレを防ぎます。
成果物一覧（抜粋）：
要件定義書
システム設計書
ユーザーテスト報告書
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プロジェクト計画書のHOW：PM初心者が成功に導く手段と方法
プロジェクトを成功に導くには、品質、コスト、スケジュール、スコープ、リスクなど、各要素を正しく管理することが重要です。
以下は「マネジメント計画」の概要です。
マネジメント計画の構成（抜粋）
1. 品質マネジメント計画
品質管理の基準やレビュー方法を決定し、成果物の品質を維持する計画です。
品質規格の明確化
品質管理体制の構築
成果物レビューと合格基準の設定
2. コストマネジメント計画
コスト管理を行い、プロジェクト予算内での運用を確保します。
コストベースラインの作成
コスト管理手順と評価基準
進捗とコストの比較分析方法
3. スケジュールマネジメント計画
プロジェクトのスケジュール変更に備えた柔軟な管理計画です。
アクティビティ資源の見積もり
変更要求に対する再スケジュール手順
スケジュール管理手順
4. リスクマネジメント計画
発生し得るリスクの特定と評価方法を示し、適切な対応策を計画します。
リスク評価基準の設定
リスク管理プロセスと対策手順
リスクの監視とレビュー
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