プロジェクトを計画通り実行するには洗練された体制が必要〜プロジェクト体制の構築の方法〜
- 平山 理
- 3月21日
- 読了時間: 6分
更新日：3 日前
注釈：本記事は2022年9月25日に公開されましたが、最新情報を反映して2025年3月にリファインしました。📘 このブログは、プロジェクト支援サービス「iPM navi」の提供コンテンツです。
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専門家×AIのコラボ
本記事は、大手コンサル出身のシニアコンサルタント経験者とAIが共同制作しました。PM初心者やSEからPMを目指す方に向けて、専門家の経験とAIの分析力を融合し、効率的かつ実践的な解決策をお届けします！プロジェクト体制構築の重要性と実践ポイント
プロジェクトの成功において、**チームの一体感と明確な役割分担** は不可欠です。適切な体制を構築しないと、無駄なコスト、品質低下、スケジュール遅延といった問題が発生します。
本記事では、プロジェクト体制の基本概念と、初心者PMが陥りやすい課題、解決策の一部を紹介します。
目次
WHAT：プロジェクト体制の構築とは何か？
WHY：なぜ、プロジェクト体制を構築するのか？
HOW：体制構築の基本アクション
ACTION1：役割分担の整理
ACTION2：要員計画の作成
ACTION3：体制図の作成
まとめ:プロジェクトが成功する体制WHAT：プロジェクト体制の構築とは何か？
プロジェクト体制の構築とは、メンバーの役割を明確化し、指揮命令系統を決定することです。
これにより、「誰が何を担当し、誰に報告するのか」を整理し、業務の流れを円滑にします。
初心者PMが陥りやすい失敗例
✅ 指揮命令系統を曖昧にし、メンバー間で混乱が発生する
✅ 役割分担をスキルや負担を考慮せずに決める
体制構築のメリット
🔹 役割と責任が明確になり、トラブル発生時の迅速な対応が可能
🔹 メンバーの動きが整理され、スムーズな意思決定ができる
WHY：なぜ、プロジェクト体制を構築するのか？
プロジェクトは通常の業務とは異なり、新しい課題に対応する必要があるため、明確な体制が不可欠です。
体制不備による問題点
⚠ 必要な指示や報告が伝わらず、意思決定に時間がかかる
⚠ 役割の重複により、責任の所在が不明瞭になる
⚠ 進行管理が機能せず、作業ミスや非効率が発生
初心者PMが陥りやすい失敗例
✅ 体制構築を事前に検討せず、プロジェクト開始後に問題が発生
✅ 役割分担が曖昧で、メンバーの責任範囲が不明確
🔹 解決策のポイント
- プロジェクト開始前に、**体制を具体的に計画する**
- メンバーのスキルと負担を考慮した役割分担を行うです。
HOW：体制構築の基本アクション
✅ ACTION 1：役割分担の整理
- プロジェクトに必要な役割を洗い出し、メンバーに適切に割り振る
- 役割分担表を作成し、「チーム名・役割名・役割説明」を明確化
初心者PMの失敗例
⚠ WBSやスケジュールのみで役割を決め、実際の業務とズレが生じる
⚠ 問題発生時の対応役を決めず、責任が曖昧になる
🔹 対策
- メンバーのスキルやプロジェクトの特性を考慮して配置する
- 事前にリスク対策として対応役を決めておく
✅ ACTION 2：要員計画の作成
- 役割分担を基に、必要なスキルや参画時期を明確に計画
- 適切な人材配置を行い、コストとリソースを最適化
初心者PMの失敗例
⚠ 必要なスキルを正しく把握せず、適任でないメンバーをアサインする
⚠ 要員の参画タイミングを計画せず、プロジェクト進行に支障が出る
🔹 対策
- スキル要件を事前に洗い出し、適切なメンバーを選定
- 要員の稼働状況を考慮し、無駄なコストを防ぐ
✅ ACTION 3：体制図の作成
- 役割分担表を基に、指揮命令系統を視覚化した体制図を作成
- これにより、メンバーの位置関係や報告ルートが明確になる
初心者PMの失敗例
⚠ 指揮命令系統が複雑になり、メンバーが混乱
⚠ トラブル時の報告フローが不明確で、対応が遅れる
🔹 対策
- 指揮命令系統を一本化し、迅速な意思決定を可能にする
- トラブル発生時の対応ルートを明確にしておく
🔍 iPM naviとは？
iPM naviは、PM・PMO初心者やSEからプロジェクトマネージャーを目指す方のための支援サービスです。WBSや課題管理などのテンプレート提供、実務に基づいたレポート学習、スキル講座「PIMOGU」や民間資格「iPM PMO Specialist」など、プロジェクト推進に役立つ“型”を提供しています。
まとめ:プロジェクトが成功する体制
プロジェクト体制の構築は、プロジェクトの成功に直結します。以下の3つのポイントを意識して進めましょう。
1️⃣ 役割分担を明確にし、責任の所在をはっきりさせる
2️⃣ 要員計画を詳細に策定し、適材適所の人材配置を行う
3️⃣ 体制図を作成し、指揮命令系統を明確化する
初心者PMが体制構築を怠ると、プロジェクトは混乱し、失敗リスクが高まります。
しかし、正しい手順を踏めば、プロジェクトのスムーズな進行と成功につなげることができます。
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