【PMルーキー必読】リスク管理表の作り方 大公開
- MIRIO
- 3月21日
- 読了時間: 5分
更新日：2 日前
注釈：本記事は2022年に公開され多くの反響をいただき、1000回以上読まれました。この度、最新情報を反映して2025年3月にリファインしました。📘 このブログは、プロジェクト支援サービス「iPM navi」の提供コンテンツです。
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初心者PMでも実践できる具体的なリスク管理ノウハウを習得できる
成功事例と失敗事例の比較で理解が深まる
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リスク管理の重要性と成功のポイント
プロジェクトマネジメントにおいて、リスク管理は成功の鍵を握る要素です。
リスクを適切に特定し、対策を講じることで、プロジェクトの進行を円滑にし、失敗を防ぐことができます。
成功事例：初心者PMのAさん
Aさんは初めてのプロジェクトでリスク管理表を活用しました。
プロジェクト開始時にリスク発生区分を明確に分類し、供給遅れのリスクを特定。代替供給業者のリストを事前に用意し、リスク発生時に迅速に対応できる体制を整えました。
実際にメイン供給業者の納品が遅れる事態が発生しましたが、すぐに代替業者に切り替えることでスケジュール遅延を防ぎました。
この結果、プロジェクトは予定通り完了し、クライアントからの評価も向上しました。
失敗事例：初心者PMのBさん
一方、Bさんはリスク管理を怠り、チームメンバーからの納品遅延リスクを軽視しました。
記録をせずに対応を後回しにした結果、プロジェクト後半で納品遅延が発生。
スケジュールが大幅に遅れ、クライアントの信頼を失い、追加コストが発生する悪循環に陥りました。
このような失敗を防ぐためには、リスク管理表の活用が不可欠です。
1.リスク管理表とは
リスク管理表は、潜在的なリスクを特定・記録し、関係者と共有するためのツールです。以下のような用途で活用されます。
- リスクの洗い出しと可視化
- 関係者間での情報共有
- 発生リスクの優先順位付けと対策
一般的なリスク管理表には、リスク発生率・影響度・優先度などの評価項目が含まれており、これらを活用することで、適切なリスク対策が可能になります。
2.リスク管理表の作成手順
1. リスク発生区分の特定
- 品質、コスト、スケジュールなどの分野ごとにリスクを分類。
- すべてのリスクを品質に偏らせず、適切な分類を行う。
2. リスク事象の洗い出し
- 過去の類似プロジェクトの失敗事例を参考にする。
- チームメンバーの意見を収集。
3. リスクトリガーの特定
- リスク発生の引き金となる状況を明確にする。
- 具体的なトリガーを設定し、抽象的な表現を避ける。
4. 影響範囲の分析
- リスクが発生した際に影響を受ける工程やステークホルダーを特定。
5. リスク対策の策定
- 予防策を設定し、実行可能な対策を優先。
- リスク発生後の対応策も検討。
6. リスクの定量的分析
- 発生率・影響度を数値化し、リスク点数を算出。
- 点数に基づき、リスクの優先順位を設定。
7. リスク優先度の設定
- A（即対応）、B（短期間内に対応）、C（次工程までに対応）とランク付け。
3.まとめ：効果的なリスク管理のポイント
- 具体的な記載を徹底する：
リスクや対策を曖昧にしない。
- 優先順位を明確にする：
重要なリスクを見極め、適切に対応。
- 定期的に見直す：
プロジェクト進行中にリスク管理表を更新。
- 関係者と共有する：
PMだけでなく、チーム全体で活用。
リスク管理表を適切に活用し、プロジェクトを成功に導きましょう！
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