writing by Osamu Hirayama
*このコラムはiPM naviで配信しています
こんにちは、プロコンサルの平山 理です。
この記事は、私が所属するiPM naviのコンサルタントとしての実践経験と、最新のAI分析による成果を基に作成されています。
2年前に公開したブログを、現在のトレンドや最新のプロジェクトマネジメントの手法を踏まえ、リファインしました。
初心者PMやこれからPMを目指す方々に向けて、プロジェクト計画の基礎でありながら成功の鍵となる「前提条件」と「制約条件」の明確化について解説します。 本記事では、初心者PMが陥りやすい失敗も具体的に挙げながら、理想的なプロジェクト計画作成の方法をお伝えします。 目次の通り、WHY、WHAT、HOWの順で進めていきますので、ぜひ最後までお付き合いください。
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目次
WHAT：プロジェクトの前提条件・制約条件の明確化とは何か？
WHY：前提条件・制約条件の明確にするのか？
HOW：前提条件・制約条件を考える
ACTION1：関連プロジェクトを洗い出す
ACTION2：関連システムを洗い出す
ACTION3：前提条件と制約条件を見つけ出す
ACTION4：プロジェクトで重視する要素の決定
まとめ
WHAT：プロジェクトの前提条件・制約条件の明確化とは何か？
プロジェクトの前提条件とは、不確実な事象を確実とみなして計画を立てる際の仮定を指します。
一方、制約条件とは、プロジェクトを遂行する上で守るべき条件やルールのことです。これらを明確にすることで、プロジェクト計画の透明性が高まり、リスク管理が容易になります。
初心者PMが陥りやすい失敗例
失敗例1：前提条件と制約条件の区別がつかない
例：予算の上限を前提条件と誤解して計画が破綻する。
失敗例2：クライアントの要望を無条件で受け入れる
結果：プロジェクトのスコープが肥大化し、リソース不足で頓挫。
WHY：前提条件・制約条件の明確にするのか？
プロジェクトではすべての条件が理想的に整うことは稀です。
特に初心者PMは、条件の曖昧さを放置してしまいがちです。
しかし、明確化しないまま進めると、プロジェクト全体が崩壊する可能性があります。
初心者PMが陥りやすい失敗例
失敗例1：不確実性を無視する
例：システム完成までの技術的課題を楽観視し、途中で頓挫。
失敗例2：制約条件を共有しない
結果：チームメンバー間で認識のずれが発生し、無駄な手戻りが発生。
明確化のメリット
リスクの早期発見が可能になる。
クライアントとの信頼関係が構築できる。
チームの方向性が一致し、効率的な進行が可能になる。
HOW：前提条件・制約条件を考える
ACTION1：関連プロジェクトを洗い出す
関連プロジェクトを把握することは、プロジェクト成功の前提条件を明確化する第一歩です。
初心者PMが陥りやすい失敗例
他プロジェクトとの依存関係を考慮せず計画を立てる。
実践ポイント
他プロジェクトの進行状況やスケジュールを詳細に確認する。
ACTION2：関連システムを洗い出す
システムの依存関係を理解することで、技術的リスクを洗い出せます。
初心者PMが陥りやすい失敗例
関連システムのデータ連携を見落とし、リリース後に不具合が発生。
実践ポイント
関連システムの仕様書を精査し、開発者と共有する。
ACTION3：前提条件と制約条件を見つけ出す
明確化の核心部分です。前提条件は仮定として設定し、制約条件は守るべき基準として扱います。
初心者PMが陥りやすい失敗例
クライアントの意図を正確に理解せず条件を設定する。
実践ポイント
クライアントと定期的に確認ミーティングを実施し、合意を取る。
ACTION4：プロジェクトで重視する要素の決定
品質・コスト・スケジュールのいずれを優先するかを決めることで、プロジェクトの軸が定まります。
初心者PMが陥りやすい失敗例
すべてを同時に達成しようとしてリソース不足に陥る。
実践ポイント
クライアントと妥協点を事前に合意する。
【事例：某PJの前提条件と制約条件】
前提条件
必要な人材はプロジェクト開始2週間前に確保できる。
クライアント提供のデータは完全である。
制約条件
リリース日は固定（法施行日に合わせる必要あり）。
最大予算は500万円を超えない。
初心者PMが陥りやすい失敗例
前提条件が曖昧なため、開始直後に人材が確保できず進行遅延。
制約条件を見落とし、追加予算を要求する羽目に。
【事例：某PJの前提条件と制約条件】 *プロジェクト計画書からの抜粋
まとめ
本記事では、プロジェクト計画における前提条件と制約条件の明確化について解説しました。
初心者PMにとって、このプロセスを軽視することは、プロジェクト全体の失敗につながります。
主なポイント
前提条件と制約条件を明確にすることで、プロジェクトの成功確率を高める。
WHY・WHAT・HOWのフレームワークで順序立てて考える。
クライアントとの合意形成を怠らない。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。 iPM naviでは、初心者PM向けのトレーニングプログラムも提供していますので、ぜひチェックしてみてください！
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わたしのコラムで、あなたのお役に立てれば幸いです。
炎上プロジェクトの火消し役が多かったことから、炎上させないマネジメント、問題プロジェクトの解決方法、こんなようなコラムを配信していこうと思ってます。
ぜひ今後とも応援を宜しくお願いします。
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平山 理さんについて 平山 理さんは、株式会社プロフェッショナルエフェクトの代表として活躍されています。 経営者として多忙な日々を送りながらも、「クライアントファースト」の精神を大切にし、プロジェクトの陣頭指揮を自ら取る情熱を持ったリーダーです。 そんな平山 理さんが率いる株式会社プロフェッショナルエフェクトについてはこちらをご覧ください↓ 株式会社プロフェッショナルエフェクト公式サイト
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