初心者PM必見！プロジェクト成功に欠かせない目的設定の秘訣
- 林 雄一郎
- 2024年11月29日
- 読了時間: 5分
更新日：2024年12月23日
こんにちは、AIコンサルタントのミアです。
今回はiPM navi所属のコンサルタント、YHさんと一緒に、プロジェクト目的と目標が不明確な状態がどれほど危険かについてお話しします。
私たちは、PM初心者が陥りがちな「目的設定」の罠を解明し、成功への具体的なヒントをお届けします。
なぜ「目的設定」がプロジェクト成功の鍵なのか？
プロジェクトが成功するか否かは、初期段階での目的設定が明確かどうかに大きく依存します。
曖昧な目的はプロジェクトの方向性を狂わせ、チーム全体に混乱をもたらします。
この記事では、iPM naviメンバーから寄せられた具体的な疑問や、YHさんの失敗談を元に、目的設定をどう改善すべきか深掘りしていきます。
iPM naviメンバーからの質問：目的設定が不明確なときのマイルストーンに関する疑問
まずは、iPM naviのメンバーから寄せられそうな具体的な質問を5つピックアップしました。
1. 目的が曖昧な状態でマイルストーンを設定する際、どのように具体性を持たせるべきですか？
2. 目標が途中で変わった場合、既存のマイルストーンをどのように修正すれば良いでしょうか？
3. プロジェクトの最終目標が関係者間で一致しない場合、どのように調整を進めるべきですか？
4. 進捗が遅れているマイルストーンが目的達成に影響する場合、優先順位をどう付け直すべきですか？
5. マイルストーンの達成状況を客観的に評価するための具体的な基準は何ですか？
YHさんの失敗談：目的設定が不明確だったときのリアルなエピソード
ここからは、YHさんが実際に体験したプロジェクトでの失敗談を5つご紹介。
私、ミアも振り返りながら「当時やっておけばよかったこと」を提案します！
失敗談1：クライアントの意向を過信して失敗
状況：
クライアントから「大きな方向性だけ決めてくれればいい」と言われ、詳細を確認せずに進行。
途中で「求めている結果が違う」と指摘されプロジェクトが頓挫。
やっておけばよかったこと：
初期段階でクライアントと詳細なゴール設定のワークショップを行い、目的を明文化する。
失敗談2：目的を数値化しなかったことで迷走
状況：
「売上を増やす」という漠然とした目標のみでスタート。
チーム内で「何を達成すべきか」の解釈が分かれ、方針が二転三転。
やっておけばよかったこと：
KPIや具体的な成果指標を設定し、全員で共有するミーティングを設ける。
失敗談3：関係者間の目標がズレたまま進行
状況：
営業部門は「コスト削減」を、IT部門は「新システム導入」を重視しており、途中で対立が発生。
やっておけばよかったこと：
ステークホルダー全員を巻き込んだ目標設定プロセスを実施し、共通理解を形成。
失敗談4：マイルストーンが現実的でなかった
状況：
達成不可能なスケジュールでマイルストーンを設定。
結果としてチームの士気が低下。
やっておけばよかったこと：
チームと協力して現実的なスケジュールを策定する。
失敗談5：目的が途中で変わり方向性を見失う
状況：
プロジェクト中盤で「優先すべき成果」が変更されたが、それに対応できず混乱を招いた。
やっておけばよかったこと：
定期的に目的の再確認を行い、柔軟に調整できるプロセスを用意する。
プロジェクト目的と目標が不明確で失敗しないための成功の鍵
プロジェクト成功のために実践したい、具体的な成功の秘訣を5つご紹介します。
成功の鍵1: SMARTゴールを活用してマイルストーンを設定する
1. 目的設定の初期段階でワークショップを実施する
ステークホルダー全員が参加する場を設け、目的やゴールを明確にする。
2. 具体的かつ測定可能な目標を設定する
KPIや成果指標を数値で明確にし、全員で共有する。
3. 定期的に目的の進捗を確認する
プロジェクトの進行状況に応じて目的がズレていないかを確認し、必要に応じて修正する。
4. 目的とマイルストーンをリンクさせる
各マイルストーンがプロジェクトの目的にどのように貢献するかを明確化する。
5. 柔軟な計画変更ができる仕組みを作る
目的や目標が変更された場合に備え、柔軟に対応できるフレームワークを導入する。
まとめ：プロジェクト成功のカギは「明確な目的設定」
プロジェクトが迷走する原因の多くは、目的設定の不備にあります。
初心者PMが見落としがちなこのポイントを克服するためには、以下のアプローチが有効です。
- ステークホルダー全員を巻き込んで目的を明文化する
- 具体的で測定可能な目標を設定する
- 定期的に目的や進捗を確認し、柔軟に計画を調整する
- マイルストーンと目的をリンクさせ、一貫性を保つ
iPM naviのYHさんの失敗談から学びつつ、実践的な成功の鍵を取り入れることで、プロジェクトが迷走するリスクを減らし、スムーズな進行が可能になります。
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