納期がずれるのはなぜ？スケジュール管理の甘さが引き起こしたプロジェクト失敗の全貌 -リファイン-
- 林 雄一郎
- 2024年11月20日
- 読了時間: 5分
更新日：1月1日
このブログがリファインされました！
より分かりやすく、実践で活用しやすい情報に更新しました。
リファインのポイントは以下のとおりです。
・失敗プロジェクトの実例を詳述し、初心者PMが理解しやすい内容に変更
・最新のトレンドを反映した解決策の提案を充実化
・プロジェクト状況および解決策Bを具体的かつ詳細に記述
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プロジェクトマネージャーとして、初めてプロジェクトを担当すると、失敗する可能性が高いものです。
失敗は避けられないものではありませんが、失敗した経験から学び、次回は成功に向けた改善を行うことができます。
そこで、iPM naviとChatGPTがコラボレーションして、あなたに向けたスキルアップできるレポートを配信しています。
このレポートでは、失敗プロジェクトの事例を元に初心者プロジェクトマネージャーが陥りがちな問題点や改善方法についてアドバイスをしていきます。
以下の方にオススメのレポートです！！
・プロジェクトマネージャーになりたい方
・現在プロジェクトを進めている方
・プロジェクトマネジメントに関する知識やスキルに自信のない方
・初めてプロジェクトを担当する方
・プロジェクトの成功に向けて改善を考えている方
是非、このレポートを参考にしてみてください。
セクション 1: レポートの目的
本レポートの目的は、初心者プロジェクトマネージャー（PM）が直面する可能性のある失敗例を通じて、プロジェクトマネジメントにおける重要な教訓を提供することです。
具体的には、エンタメ企業向けのAndroidアプリ開発プロジェクトの実例を分析し、その失敗の原因と対策を明らかにします。
セクション 2: ナビゲート
このレポートでは、セクションを通じて、プロジェクトの概要から問題点、原因、そして対策までを詳しく解説します。
最後に、重要なポイントをまとめ、初心者PMが実践できる具体的なアドバイスを提供します。
セクション 3: プロジェクト概要
このプロジェクトは、SNSスマホアプリ内で保険系サービスを提供するミニアプリの新規開発を目指したものです。
フロントエンドにはReact、インフラにはAWSを採用し、アジャイル開発手法を用いて某年7月のローンチを目標に進められました。
要件定義からデプロイまでを一貫して対応する計画で、継続的なクライアントとのコミュニケーションと品質向上を重視しました。
セクション 4: 問題点
1. スケジュール遅延の連鎖
- 初期段階の要件定義に時間を取りすぎ、設計フェーズの開始が遅れた。
- クライアントの承認プロセスが遅く、スプリント計画がたびたび修正を強いられた。
2. リソース不足
- 必要なReactおよびAWSの経験を持つエンジニアが不足し、開発に必要なスキルセットの偏りが発生。
- 応援チームの合流が遅れ、重要なスプリントに影響が出た。
3. アジャイル開発の未熟さ
- アジャイルの運用ルールが曖昧で、スプリント内で優先順位の変更が頻発。
- チーム全体で進捗管理が不十分で、タスクの消化が計画通りに進まなかった。
4. スコープ管理の甘さ
- 新しい機能追加のリクエストが頻繁にあり、開発範囲が拡大。
- 本来の目的である保険サービスの主要機能が後回しになった。
セクション 5: プロジェクトの失敗の原因
1. 初期計画の甘さ
- タスクの粒度が粗く、リスク評価が不十分だった。
- クライアントとの期待値調整が不完全で、スコープが変動し続けた。
2. スケジュール管理の不備
- タスク間の依存関係が軽視され、遅延がドミノのように拡大。
- チーム内で進捗確認の頻度が少なく、問題の早期発見が遅れた。
3. リソース割り当ての不均衡
- エンジニアのスキル不足と経験差が開発速度に影響。
- 応援チームや外部リソースの確保が遅れた。
セクション 6: プロジェクト計画の段階での対策
1. スケジュール管理の強化
- 初期段階で詳細なWBS（作業分解構成図）を作成し、各タスクの依存関係を明確化。
- マイルストーンを細かく設定し、進捗確認の頻度を週次から日次に変更。
2. リスク評価とモニタリング
- 要件定義時にリスクを洗い出し、対応計画を立てる。
- リスク管理者を専任し、進捗や課題をリアルタイムで把握。
3. リソース計画の適正化
- 初期段階で必要なスキルセットを洗い出し、事前に外部リソースを確保。
- エンジニアのトレーニングを実施し、スキルギャップを埋める。
4. スコープ管理の徹底
- スコープ変更時の承認プロセスを明文化し、影響範囲を事前に精査。
- MVP（Minimum Viable Product）を設定し、優先順位を明確化。
セクション 7: まとめとポイントの紹介
本プロジェクトの失敗から学べることは以下の通りです：
1. スケジュール管理はプロジェクト成功の基盤
タスク間の依存関係を把握し、進捗を日次でモニタリングすることで、遅延リスクを最小化できます。
2. リソース確保とスキルマッチングの重要性
必要なスキルセットを早期に特定し、適切な人材をアサインすることが成功への鍵です。
3. スコープ管理でプロジェクトの焦点を維持
スコープを明確にし、MVPを設定することで、優先すべきタスクに集中できます。
初心者のプロジェクトマネージャーにとって、これらのポイントを意識することで、同じ失敗を避けることができます。
Reported by ProConsultant：yuichiro hayashi
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